Pro domácího uživatele, který si sem tam potřebuje vytisknout mapu z internetu, text s pár obrázky, nebo omalovánky pro svě děti, stačí některý ze základních modelů inkoustové tiskárny či tiskárny se skenerem. HP se v dnešní době spíše přiklání s výrobě tiskáren kombinovaných rovnou se skenerem, protože cena se příliš neliší od obyčejné tiskárny a možnost si něco nejen vytisknout, ale i naskenovat člověk využije skoro stejně často. Modely HP DeskJet 1510, 1515, nebo model s WiFi 2545 splní požadavky nenáročného uživatele. Kromě modelu 1510 je zde i velice levný tisk.
Pokud je potřeba automatický podavač na skeneru, vyhoví model HP Deskjet Ink Avantage 2645 a 4645, jenž mají i jednoduchý ovládací displej. Jestliže je vyžadována vyšší rychlost tisku, tisk fotografií a náročnější dokumenty s grafikou a obrázky, budou se hodit vyšší modely Ink Advantage v černé barvě s výkonnějším procesorem a větším množstvím paměti 3525, 5525 a 6525. Model 3525 s Wifi je vybavený černobílým displejem a automatickým oboustranným tiskem pro šetření papíru a celkově nákladů na tisk. Prostřední model má navíc barevný dotykový displej pro snažší ovládání a nejvyšší prodávaný model 6525 přidává druhý specializovaný podavač na fotopapíry formátu 13 x 18 cm, velký barevný dotykový displej s podporou prstových gest pro snadnou úpravu fotografií přímo na displeji (vhodné pro majitele pouze mobilních zařízení bez PC) a vysokou rychlost tisku. Integrovaný software HP Photo Creations pomůže usnadnit práci a užijete si s ním i spoustu zábavy.
Pro náročnějšího domácího uživatele, OSVČ, nebo podnikatele s malou kanceláří do pěti zaměstnanců budou vyhovovat modely určené do podobného středně náročného prostředí, a to řada HP OfficeJet a jednoduché modely černobílých laserových tiskáren a multifunkcí HP Laserjet. Budou vyhovovat vyšší kvalitou tisku a u modelů se skenerem i možností rozpoznávání naskenovaného českého textu do editorů Microsoft Word nebo Acrobat Reader. Tuto funkci zvanou OCR řady DeskJet Ink Advantage nemají. Základní model OfficeJet 6700 Premium má barevný dotykový displej, oboustranný tisk, základní skener, USB hostitelský port, připojení do sítě přes LAN i WiFi a FAX. S vyšší rychlostí tisku a čtečkou paměťových karet navíc přichází model HP OfficeJet 8600. Tento model má i svojí vyšší verzi 8600 Plus, určenou pro častější skenování dokumentů s elektronickým FAXem. Obsahuje software pro snadné skenování a třídění. Obě verze OfficeJet 8600 umožňují skenování dokumentů jako přílohu do emailu a skenování do síťové složky.
Pro lékaře do ordinací se na tisk receptů hodí malé laserové modely P1102 a P1102w. Verze s “w” v názvu má prioritní zásobník a bezdrátové připojení. Prioritní zásobník funguje tak, že pokud detekuje papíry (například lékařské recepty) tiskne z tohoto prioritního zásobníku. Pokud lékař vysune z prioritního zásobníku papíry (recepty) tiskárna bude brát papíry na tisk ze spodního zásobníku, kde mohou být umístěny papíry A4. Je to praktická věc a lékaři a jejich sestřičky si tuto funkci oblíbili. Zjednodušuje to lékařům práci a zvyšuje komfort tisku.
Pro potřeby tisku, občasného skenování a kopírování bude ideální model M1536dnf. Jednoduchá kvalitní tiskárna je kombinována se skenerem s automatickým podavačem. Obsahuje modul oboustranného tisku, který šetří přírodu i náklady na tisk, připojení do malé počítačové sítě a FAX.
Pro větší kanceláře s náročnějším provozem se pak hodí výkonnější modely. Jsou odstupňovány podle čísla v názvu. Čím větší číslo, tím vyšší model s vyšší rychlostí tisku, vyšší robustností a nižšími náklady na tisk, tím pádem nižšími náklady na provoz. Leckdy je koupě vyššího a dražšího modelu při vyšším objemu tisku po letech nakonec levnější, než koupě levnějšího pomalejšího a méně vybaveného modelu. Je třeba si udělat jednoduchou kalkulaci nákladů. Například model barevné laserové multifunkční tiskárny Color LaserJet Pro M476 za cenu okolo 13 700,- Kč s DPH, kde vychází náklad na jednu černobílou vytištěnou stránku 0.68,- Kč. U barevné stránky je to cca 1.24,- Kč na jednu barvu. Obojí se počítá při 5% pokrytí tištěné stránky barvou. Je to světová norma pro normální (standartní) kancelářskou potištěnou stranu ISO IEC 19752. Samozřejmě pokrytí se téměř vždy liší. Ale je třeba, aby se výrobci a uživatelé tiskáren shodli na určitém parametru a mohli od toho odvíjet náklady na tisk a počítat spotřebu toneru a inkoustu.
Při větším množství vytištěných stránek už je možné uvažovat o vyšším modelu HP Color LaserJet Pro M570 za cenu 23 990,- Kč. Náklady na tisk jsou 0.56,- Kč a i když to vypadá že nejsou nižší o mnoho, při tisících vytištěných stránek už to nejsou zanedbatelné náklady, které můžou nakonec ostravedlnit nákup o několik tisícovek dražšího modelu, jenž má nejen nižší náklady na tisk, ale i větší paměť, vyšší rychlost, vyšší zatižitelnost a jiné užitečné funkce. Po jednoduché kalkulaci je vidět, že při počtu 5000 vytištěných stránek za měsíc je rozdíl v nákladech na tisk (i po započtení dílů jako je zapékací pícka, sběrná nádobka případně další) 600 kč. Za rok už je to 7200 Kč. Je to třetina ceny nového vyššího modelu, neboli polovina ceny modelu nižšího. Tento jednoduchý příklad lze aplikovat i na další laserové a inkoustové tiskárny a multifunkční zařízení.
Existují uživatelé jenž mají do jisté míry speciální nároky. Nejčastěji to bývá větší formát A3/A3+, nebo větší A1/A0. A3/A3+ modely se používají například jako předprodukční tiskárny v reklamních agenturách, na tisk menších plakátů, reklamních bannerů, nebo se z nich po tisku vyřezávají speciální formáty, které nejsou tiskárnami podporované. Zde z inkoustových modelů dobře poslouží tiskárna Officejet 7710 a multifunkce s A3+ skenerem model Officejet 7610A za skvělé ceny. Z laserových tiskáren a multifunkcí mají formát A3 modely z řad Color LaserJet CP5225, M775 (barva) a LaserJet M725 (ČB). Všechny jmenované modely mají barevný dotykový displej pro snadné ovládání. Laserové modely potom i vyspělé funkce jenž se využijí v korporacích a velkých společnostech s vysokými požadavky na tisk.
Poptávku po tisku formátů A1, A0 a větších splní velkoformátové inkoustové tiskárny (plottery) řady Designjet a Scitex. Z menších velkoformátových tiskáren do formátu A1 máme na internetovém obchodě modely Designjet T120 do šířky média 610mm pro pár metrů čtverečních denně. A výkonnější model pro vyšší zatížení T520 v šířkách 610mm a 914mm. Čistě okrajově se také zmíním, že HP prodává i větší a výkonnější plottery a třeba i konkurenci offsetových tisků na statisíce a miliony vytištěných stran za měsíc.
Na tato specializovaná zařízení má HP své technické konzultanty a obchodní partnery, kteří jsou schopni poskytnout technickou podporu. V případě zájmu o kontakt je k dispozici telefonní číslo 728 707 709 nebo 597 444 800 (Každý všední den 9 – 17 hod.).